展示機戻りとは何か？
展示会やイベントでは、製品や機械を出品して顧客に直接見てもらう機会があります。その後、会場での展示を終えた機材や製品を自社倉庫や工場、または海外の拠点へ返送する手続きが「展示機戻り」です。一般貨物の輸送と異なり、通関や税制において特別な取り扱いを受けることがあり、輸送手続きに注意が必要です。
展示機戻りは、一見シンプルに思えますが、関税や消費税の免除制度、ATAカルネの利用、戻し貨物としての証明など、物流や通関に関する知識が欠かせません。特に国際展示会の場合、短期間で大量の貨物を会場から回収・返送する必要があるため、実務上のノウハウが非常に重要です。
展示機戻りが発生する典型的なシーン
展示機戻りは以下の場面で多く発生します。
- 海外展示会に出品：展示終了後に日本へ返送するケース。
- 国内展示会に出品：終了後に海外へ再輸出する場合。
- 販売を伴わない展示のみ：展示後は全ての製品を回収して返送。
- デモ機やサンプル機材の貸出：イベント終了後にメーカーや代理店に返却
展示機戻りで注意すべき通関・制度
展示機戻り貨物の処理では、以下の制度や要件が重要です。
一時輸入制度
一定期間（原則6か月、税関長の許可で延長可）のみ輸入し、展示後に再輸出する場合、関税や消費税を免除できる制度です。期限を超えると課税対象となります。
戻し免税制度
関税法第14条に基づき、課税輸入された貨物を未使用・未加工のまま1年以内に輸出した場合に免税が適用されます。展示目的であっても「消費・販売・改造」があれば対象外です。破損や損耗がある場合も注意が必要です。通常の展示で不可避の軽度の使用感（展示に伴う摩耗）」は免税対象になることがあります。
ATAカルネ
展示会・見本市に使える「通関パスポート」のような国際書類です。現在80以上の国・地域で利用可能で、日本では日本商事仲介サイト（JCAA）が発行しています。非加盟国では利用できないため、一時輸入制度を活用する必要があります
戻し貨物の申告実務
輸入時点で「展示用」など用途を明記し、輸入後は適切に一時輸入または通常輸入＋戻し免税を選択する必要があります。輸出時もNACCS上で「戻し貨物」として申告し、輸入許可番号と紐付けます。
CML（重量容積証明書）の位置づけ
CMLは主に船会社やNVOCCが発行する輸送関連の補足書類であり、戻し貨物通関の必須書類ではありません。税関が要求するのはインボイス、パッキングリスト、輸出入申告書、必要に応じて輸出許可証やカルネ原本です。CMLは輸送の安全性や数量確認を補強する役割として活用されます。
重量容積証明書（CML）の実務完全ガイド｜中小企業の通関遅延を防ぐ戦略
実務フロー：展示機を戻す手順
１．展示終了後の梱包・輸送手配
展示品は通常の商業貨物と異なり、急ぎのスケジュールで梱包・搬出が必要になります。破損防止のための専用梱包も重要です。
２．輸送手段の選択
緊急性が高い場合は航空便を利用、コストを抑えたい場合は海上便を選びます。展示会の終了日から次のイベントまでの期間を考慮して手配します。
３．必要書類の準備
インボイス、パッキングリスト、輸入許可証番号、ATAカルネ原本などを整備。不備があると通関が止まるため、事前チェックが必須です。
４．税関での申告
戻し貨物の場合はNACCSで輸入時の許可番号と紐付け、「戻し貨物」として輸出申告します。
５．倉庫・本社への配送
通関完了後、国内の倉庫や本社に搬入。再利用予定がある場合は迅速な返送が必要です。
国際輸送における準備のポイント
- 輸送スケジュールの確保：展示会終了日から逆算し、ピーク期には数か月前から予約を行う。
- 専用梱包とラベル付け：IATAやIMO規則に基づき衝撃・湿気対策を施す。
- 輸送保険の加入：展示品は特注品も多いため必須。戻し貨物の区分を明確にする。
- 現地輸送との連携：会場から港・空港への搬出、到着地での搬入を現地フォワーダーと調整。
- 輸入規制や検疫条件の確認：食品関連機械や木材使用品は検疫対象になる場合がある。
よくあるトラブルと回避策
- 書類不備による通関遅延 → 事前に通関士へ確認
- 展示会場から港・空港への搬出遅れ → オフィシャルフォワーダーを利用
- 梱包不足による破損 → 展示品専用の強化梱包を利用
- ATAカルネの期限切れ → 利用期間を確認し、余裕を持って返送
- 部分販売・処分 → 販売分は課税輸入扱い、戻し分と仕分けして申告
中小企業・個人事業主に役立つ実務ノウハウ
- 小ロット輸送でもCMLを発行して輸送信頼度を高める（通関必須書類ではない）。
- フォワーダーの展示会専用サービスを活用すると梱包・輸送・通関を一括で依頼できる。特に海外展示会ではオフィシャルフォワーダーが指定されている場合が多い。
- 輸送費削減の工夫：混載便や共同利用サービスを活用する。
- クラウド管理で効率化：インボイスや輸入許可番号などをクラウドに保存して不備を防ぐ。
- 展示会前からの一括相談：展示前から戻し貨物まで同じ業者に相談することでリスク軽減。
まとめ
- 展示機戻りは展示会後の返送手続きであり、一般貨物とは異なる特別な制度に基づく。
- 一時輸入制度（6か月）や戻し免税（1年）の期限を守ることが重要。
- ATAカルネは加盟国でのみ利用可能、日本ではJCCAが発行。
- CMLは補足書類であり、必須通関書類はインボイス・パッキングリスト・申告書・カルネ等。
- 部分販売や処分は課税対象になるため、戻し分と区分して申告が必要。
- オフィシャルフォワーダーの利用は搬出・通関トラブル回避に有効。
- 中小企業や個人事業主でも、適切な制度理解と事前準備で効率的かつ安全に展示機戻りを実施できる。