国際輸送では、コンテナ船のブッキングが完了していたにもかかわらず、船会社が一部のコンテナの積載を拒否するケースが発生することがあります。
この記事では、船会社が積載を拒否する主な理由、影響を最小限に抑える方法、トラブルを避けるための対策について解説します。
一部のコンテナの積載を拒否
船会社が積載を拒否する主な理由
船舶のスペース不足
貨物需要が高まる繁忙期には、船会社が想定以上の貨物を予約してしまい、最終的にスペースが不足することがあります。この場合、積載の優先順位が低い貨物が後回しにされることがあります。
2023年以降のコンテナ船の供給過剰や運賃の下落傾向が続いています。
積載重量やバランスの問題
コンテナ船は安全な運航のために重量バランスを考慮して積み付けが行われます。予定していたコンテナの総重量が安全基準を超える場合、一部のコンテナが積載を拒否されることがあります。
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危険物の制限
船会社は危険物の積載について厳格な規制を設けており、事前申告が不十分だったり、書類不備があったりすると、積載を拒否されることがあります。特にバッテリーや化学品などは細かい基準があるため注意が必要です。
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書類の不備や通関の問題
必要書類に不備があると、船会社は貨物を受け付けられません。例えば、インボイスやパッキングリストの記載ミス、輸出許可の未取得などです。
スケジュールの変更や運航トラブル
船会社側の事情でスケジュールが変更されることもあります。エンジントラブルや悪天候による運航遅延、寄港地の変更などが発生すると、一部のコンテナが積載されないことがあります。
積載拒否による影響を最小限に抑える方法
事前にスペース確保を確認する
船会社やフォワーダーと密に連絡を取り、予約の確実性を確認しましょう。特に繁忙期には早めのブッキングが重要です。
代替輸送手段を確保する
LCL（混載）や航空輸送など、他の輸送手段を検討することでリスクを軽減できます。万が一の積載拒否に備えて代替プランを準備しておくことが重要です。
書類のチェックを徹底する
輸出書類の記入ミスが原因で積載を拒否されることがないよう、事前にチェックしましょう。フォワーダーや通関業者と連携して、必要な書類を確実に準備します。
貨物保険に加入する
貨物の遅延や積載拒否による損害を補償するために、適切な貨物保険に加入しておくと安心です。
契約条件を確認する
ブッキング時の契約条件をよく確認し、積載拒否時の対応について理解しておきます。特にキャンセル料や代替便の手配について確認しておきましょう。
トラブルを避けるための対策
船会社が積載を拒否するリスクを回避するためには、輸送計画をしっかりと立てることが重要です。特に以下の点に注意すると、スムーズな輸送が可能になります。
- 早めのブッキング ：繁忙期には3〜4週間前の予約がおススメ！
- フォワーダーとの連携 ：信頼できるフォワーダーを活用する。
- 書類の正確な準備 ：事前に必要書類をチェックし、不備を無くす。
- 代替プランの準備 ：代替ルートや輸送方法を検討する。
積載拒否は輸送計画に大きな影響を与えますが、適切な準備と対応によってリスクを最小限に抑えることができます。輸送トラブルを回避し、スムーズな国際物流を実現するために、日頃からしっかりとした管理を行いましょう。
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